Cómo llevar a cabo una evaluación de las necesidades de la comunidad

La mejor manera de llevar a cabo una evaluación de las necesidades de la comunidad es preguntar a los residentes de una comunidad qué tipos de servicios y programas les gustaría y necesitan. Es posible que desee asociarse con una agencia estatal o local u otra organización. Planificar una reunión entre organizaciones es una buena idea para averiguar lo que implican los programas de la otra organización y cómo se relacionan con sus programas para determinar la evaluación de las necesidades de un programa conjunto para su comunidad. Usted tendrá que identificar las metas y objetivos del programa e identificar sus poblaciones objetivo, así como el cronograma para implementar el programa. También deben tenerse en cuenta los recursos comunitarios. Es posible que desee tener un foro público para averiguar lo que la comunidad quiere. La organización tendrá que preparar una encuesta y recopilar los resultados. Además, es necesario tomar decisiones sobre cómo distribuir la encuesta y analizar los datos. Por último, será necesario ponerlo en un informe resumido. Una vez que determine su programa, puede buscar financiación.

Preparación de la encuesta

Es posible que desee configurar un grupo de enfoque e invitarlos a un evento enviando una invitación o folleto o publicando la información en Internet en el sitio web de su organización. Haga una lista de temas importantes para presentar al grupo de enfoque. Pregunte al grupo con qué están satisfechos en cuanto a los servicios comunitarios y qué fortalezas creen que tiene la comunidad con respecto a los programas actuales. Averigua lo que creen que se necesita. Es posible que pueda reclutar voluntarios en la reunión del grupo de enfoque. Asegúrese de decirle a todos cuándo estará lista la encuesta.

Cuando prepare la encuesta, use alrededor de 25-30 preguntas y asegúrese de que sean fáciles de entender por todos. Utilice una escala para las respuestas de la encuesta, como completamente satisfechas, insatisfechas, no importantes y muy importantes. Esto hace que sea más fácil ser respondido y no intima a nadie. Decida cómo va a distribuir la encuesta, ya sea en persona yendo puerta a puerta, enviándola por correo electrónico o por correo electrónico. Si vas de puerta en puerta, asegúrate de ir a la vez cuando la mayoría de la gente estará en casa, como un fin de semana o después de la cena.

Después de recopilar los datos, puede resumirlos por las categorías de importancia y preparar el informe. Esto le ayudará a decidir qué tipo de programa necesita implementar el que más se necesita en su comunidad y que complementa otros programas de la comunidad. Esto ayudará a asegurar el éxito de su programa y le ayudará a obtener subvenciones y otros fondos para implementar su programa.